大會由集團公司副總經理徐江同志主持，集團公司總經理阮悅仁同志在會上總結了我們集團2011年的生產經營和各項工作，提出了我們集團2012年的工作意見。
阮總在發言中說，在2011年我們雖然經歷市場環境的波動變化，但在集團董事會領導下，集團的生產經營和各項工作在攻堅克難之中不斷前行，集團港口集裝箱吞吐量又上到了一個歷史新高。三個港區全年港口集裝箱吞吐量達到了90.78萬個標箱，比增5%。阮總充分肯定了各公司、各部門的經營策略和工作措施，并代表集團經營班子對一年來辛勤工作的廣大員工表示衷心感謝！并向受到這次大會表彰的員工表示熱烈祝賀！阮總也指出了集團的生產經營和各項工作中仍存在的問題，并分析了新一年的形勢。根據集團新一年工作的指導思想和生產預測，阮總提出2012年集團主要生產指標的目標，港口的集裝箱吞吐量爭取實現94.1萬個標箱，比增3.66%的目標。其中，中山港爭取實現45萬個標箱，比增0.72%的目標。小欖港爭取實現36.8萬個標箱，比增1.93%的目標。神灣港爭取實現12.3萬個標箱，比增22.98%的目標。港澳貨運公司的貨運量爭取實現446萬噸，比增2.5%的目標。同時，阮總提出集團2012年的工作意見：1、加強市場份額的鞏固和開拓，加大服務質量的改善和提升。2、完善生產基礎設施，提升企業生產效率。3、練好“內功”，應對挑戰。包括：⑴增強安全管理的責任意識，促進安全形勢的不斷好轉。⑵繼續做好節能降耗工作，積極推動節約型企業建設。⑶切實加強職能管理，堅持構建和諧企業。
隨后，華暉貨代公司徐小華副總經理、港航集運公司梁智偉副總經理、金輝船廠葉賀勝總經理、神灣港總經理陳敏分別代表本單位就2012年工作設想發言。
接著，集團董事長張華江同志發表了重要講話。張董事長用一個“險”字總結過去一年企業的生產經營；又用一個“危”字形容已經到來的新一年形勢；在指出過去一年值得總結的經驗后，張董事長希望大家在新一年里“危中尋機”，用開拓創新、優質服務和團隊精神來做好市場營銷開拓、化解成本壓力和人力資源管理等各項工作，鞏固企業的市場份額，實現企業向現代物流的轉型。同時張董事長寄語于經營班子：要有朝氣、正氣，團結包容，傳承傳統，誠信服務。
最后，徐江副總經理宣讀了《關于表彰2011年度創新活動優秀項目和個人的通知》、《關于表彰2011年度先進黨支部、先進黨小組和優秀黨員的決定》和《關于表彰2011年度先進基層工會、先進工會小組、工會積極分子的決定》；并由董事長、專職董事和經營班子成員等領導為2011年獲獎的最佳員工、創新活動項目和先進集體等頒授了獎牌、獎狀和獎金。